PENENTUAN NILAI DALAM PERSEDIAAN BARANG

Dalam dunia usaha kita mengenal kegiatan pencatatan barang, baik barang yang kita beli, jual maupun persediaan barang yang ada di gudang kita. Proses catat-mencatat barang bukan hanya dilakukan pencatatan jumlah barang saja, akan tetapi dalam catatan kita tersebut haruslah tercatat harga total barang yang masih tersedia di gudang.
Dalam pencatatan barang persediaan dagang kita ada beberapa macam metode yang dapat kita pergunakan. Yaitu : 1. Metode FIFO   2. Metode LIFO    3.Metode rata-rata   4.Metode identifikasi khusus.

1.    Metode FIFO ( First In First Out )
Dalam metode ini, barang yang pertama kali masuk dianggap dijual terlebih dahulu. Jadi harga barang yang masih tersisa di persediaan kita adalah barang-barang yang terakhir dibeli oleh kita.

2.    Metode LIFO ( Last In First Out )
Metode ini merupakan kebalikan dari metode yang pertama disebutkan diatas. Jadi barang yang pertama kali dijual justu adalah barang yang terakhir kali dibeli. Dan barang yang masih ada di persediaan kita adalah barang-barang yang pertama kali kita beli.

3.    Metode rata-rata ( Average Method )
Nilai persediaan barang yang ada di unit usaha kita dihitung berdasarkan harga rata-rata pembelian. Dalam metode ini terdapat dua cara penghitungan yang berbeda.
a.    Rata-rata sederhana, Nilai rata-rata ditentukan dari rata-rata harga beli barang secara global.
b.    Rata-rata tertimbang, niali rata-rata per unit.

4.    Metode idetifikasi khusus.
Dalam metode ini penilaian barang sesuai dengan nilai masing-masing jenis barang yang ada. Jadi dalam metode ini setiap barang haruslah jelas darimana asal-usulnya serta harga yang diperoleh ketika pembelian barang tersebut.

Untuk menambah pemahaman kita dalam pencatatan nilai persediaan barang dagang, alangkah baiknya apabila kita melihat contoh berikut :

PT. Sukajaya mempunyai data persediaan barang sebagai berikut :
Jan    1    Persediaan Awal            397    Unit    @     Rp   23.000,00     ⁼     Rp      9.131.000,00           
     6    Pembelian            785    Unit    @     Rp   26.000,00     ⁼     Rp    20.410.000,00           
    10    Penjualan                                                                                                                 735    Kg
    17    Pembelian         1020    Unit    @     Rp   24.500,00     ⁼     Rp    24.990.000,00           
    23    Pembelian           340    Unit    @     Rp   25.750,00     ⁼     Rp      8.755.000,00           
    30    Penjualan                                                                                                                 956    Kg
             Jumlah                    2542             Rp   99.250,00          Rp    63.286.000,00         1691    Kg

Dari data diatas kita dapat menentukan bahwa pada akhir bulan Januari persediaan barang dagang PT. Sukajaya adalah 2542 Kg  -  1691 Kg  = 851 Kg. Selanjutnya kita dapat menentukan nilai persediaan barang ataupun nilai dari 851 Kg tersebut menggunakan metode yang telah kita ketahui diatas.

1.    Penggunaan metode FIFO
Persediaan barang dagang    851    Unit                          
Pembelian tanggal 23        ⁼    340    Unit    @     Rp   25.750,00     ⁼     Rp      8.755.000,00   
Pembelian tanggal 17        ⁼    511    Unit    @     Rp   24.500,00     ⁼     Rp    12.519.500,00     ⁺
                                                                                                              Rp    21.274.500,00   

2.    Penggunaan metode LIFO
Persediaan barang dagang    811    Unit                          
Persediaan tanggal 1        ⁼    397    Unit    @     Rp   25.750,00     ⁼     Rp    10.222.750,00   
Pembelian tanggal 6        ⁼    454    Unit    @     Rp   24.500,00     ⁼     Rp    11.123.000,00     ⁺
                                                                                                            Rp    21.370.646,14   

3.    Penggunaan metode rata-rata
a.    Metode rata-rata sederhana
Pertama kali kita harus menentukan harga rata-rata sederhana.
⁼    ( Rp 23.000,00     ⁺     Rp 26.000,00     ⁺     Rp 24.500,00     ⁺     Rp  25.750,00 ) : 4
⁼     Rp 24.812,50                      

Jadi nilai persediaan barang dagangnya adalah :
851 unit X Rp. 24.812,50   = Rp. 21.115.437,50

b.    Metode rata-rata tertimbang
Sedikit berbeda dengan metode rata-rata sederhana, dalam metode ini kita mencari harga rata-rata tertimbang :
Caranya yaitu dengan membagi nilai total persediaan barang ( sebelum penjualan ) dengan jumlah unit barang ( sebelum penjualan )
 Rp    63.286.000,00  : 2542 =Rp  24.896,14
Setelah mendapatkan nilainya kemudian dikalikan dengan jumlah persediaan barang :
Rp  24.896,14   X  851  =  Rp  21.186.615,14

4.    Metode identifikasi khusus
Contoh : misalnya kita telah mengetahui bahwa 851 unit persediaan barang yang ada merupakan sisa dari : Persediaan awal = 12 unit, pembelian ke-1 = 20 unit, pembelian ke-2 = 576 unit, Pembelian ke-3 = 243 unit.
Setelah jelas semuanya tinggal kita kalikan satu persatu.
  12    X     Rp   23.000,00     ⁼     Rp          276.000,00
  20    X     Rp   26.000,00     ⁼     Rp          520.000,00
576    X     Rp   24.500,00     ⁼     Rp     14.112.000,00
243    X     Rp   25.750,00     ⁼     Rp       6.257.250,00   +
                                                     Rp     21.165.250,00

Jadi apabila kita perhatikan, hasil dari setiap metode itu berbeda dengan metode yang lain. Hal tersebut disebabkan oleh beberapa faktor, antara lain : jumlah persediaan barang yang masih tersisa, harga tiap kali pembelian dll.
Mudah-mudahan dengan penjelasan diatas kita dapat lebih memahami tentang tata cara penentuan nilai persediaan suatu barang.